viernes 6 de junio de 2008

Los diez pecados capitales del jefe



"Toda organización precisa de una compleja cadena jerárquica para funcionar y la calidad de los jefes determinará su eficacia y viabilidad". Estas palabras son del profesor español Manuel Pimentel, quien resume el libro Los 10 pecados capitales del jefe, del autor Leo Farachede.

Sin duda, la mayoría de estos errores tienen mucho que ver con la calidad de la comunicación interpersonal o "cara a cara" que se da en entre jefatura y subordinados


¿Cuáles son los 10 pecados capitales de los que todo jefe debe alejarse?

1. Que el jefe no ejerza como tal. Que no mande, o que, mande demasiado. Por el conocido principio de Peter de que todos ascendemos hasta alcanzar nuestro máximo nivel de incompetencia, muchos de los que fueron eficaces compañeros degeneran al alcanzar puestos de mayor responsabilidad para convertirse en malos jefes. Para mandar, hay que saber delegar. La esencia del mando radica en la delegación de funciones y tareas a un tercero, al que debe proporcionarle las herramientas adecuadas y al que controla y evalúa. Cuando un jefe no manda, la indecisión comienza a rodar hacia abajo para convertirse en una gran bola de nieve con mezcla de incertidumbre, tedio y desmotivación.

2. Que el jefe mande, pero no lidere. Tomar decisiones, pero ser incapaz de convertirlas en algo que los demás compartan. Existen jefes que parecen empeñados en distanciarse de sus subordinados, lo que hace imposible su liderazgo. Una de las características del líder es su capacidad para crear un equipo. Consigue que el conjunto esté por encima de la suma de las individualidades.

3. El jefe es muy prepotente.

4. Oír pero no escuchar. Escuchar lo que no se quiere oír es incómodo, difícil, pero necesario. El buen jefe que sabe escuchar obtiene valiosa información que le hace cuestionarse decisiones y formas de funcionamiento: tendrá más probabilidades de acierto. No escuchar mata. La empresa que no escucha a sus trabajadores, proveedores y clientes, muere.

5. Peder el control. Ya escribió Albert Einstein que dar ejemplo no es la principal manera de influir en los demás: es la única manera.

6. Anteponer los resultados concretos a hacer las cosas bien. Transmitir que uno quiere hacer las cosas bien, tiene mucho más fundamento que definir el objetivo en una cifra nominal e imponérselo a los demás. En la carrera por la calidad no existe línea de meta, nos recuerda Kearns.

7. No despedir a los empleados o directivos perjudiciales.

8. No pensar antes que nada en los clientes. Aunque todas las empresas dicen orientarse al cliente, el jefe es, en muchas ocasiones, el principal entorpecedor de este noble propósito.

9. Tener miedo, o dividir. El miedo paraliza a las personas y organizaciones. Y, lo que es aún más grave, el miedo a los posibles competidores internos obsesiona a los malos jefes, más pendientes de sobrevivir que de la eficacia de su gestión.

10. Ser injusto. Justicia es el deber de dar a cada cual lo suyo, tarea nada fácil en el seno de una empresa.

Caso 5: Comunicación interna aliada de la gestión empresarial






A continuación les presento nuevos casos de comunicación interna, siempre importantes y útiles para quienes son los encargados de planificar y gestionar la CI.


1. La experiencia de la farmacéutica multinacional Novartis, empresa que supo desarrollar su comunicación interna y alinearla con los demás ámbitos del negocio.

2. La empresa alemana DVK Seguros y su estrategia de comunicación interna como elemento al servicio de la integración de los empleados.

3. Un muy buen ejemplo de planificación global de la comunicación interna en una gran corporación. Es la multinacional española Telefónica y su "Plan Director de Comunicación Interna".

4. La filial española de la norteamericana Tele Tech, empresa dedicada a los servicios de gestión a clientes (telemarketing o call center). Este es un excelente ejemplo de como una empresa consigue alinear su comunicación interna con el plan estratégico comercial. Bajar el artículo desde aquí

5. Iberdrola, compañía española que es una de las pricipales empresas energéticas del mundo y que está presente en más de 30 países. En el siguiente documento podrán apreciar como esta multinacional organiza su comunicación interna. Se habla de objetivos, premisas, "quien y como", vías y herramientas.




viernes 23 de mayo de 2008

Caso 4, Comunicación Interna e Integración

En el cuarto caso de comunicación interna presentamos a la empresa alemana DVK Seguros y su estrategia de comunicación interna como elemento al servicio de la integración de los empleados.
Puedes bajarlo en PDF.

jueves 8 de mayo de 2008

La responsabilidad del jefe con la comunicación interna

En muchas empresas ocurre que a pesar de que existen medios internos muy tecnológicos y atractivos (Intranet, revistas, boletines electrónicos, blogs corporativos, etc.) cuando se le pregunta a los empleados por el estado de la comunicación interna en la organización éstos responden que es mala. Esta situación hace que todas las críticas apunten al comunicador interno y su área enjuiciándose injustamente su gestión.

Sin embargo, en la mayoría de los casos lo que los trabajadores perciben como comunicación interna no son los medios sino más bien la calidad de la comunicación que baja de sus jefes directos. Es decir la comunicación interpersonal y cara cara con la linea jerárquica, nivel donde radica el sentido del trabajo. Este tipo de comunicación interna resulta básica tanto para el éxito del negocio como para el desarrollo de la cultura interna, ya que es el resorte para la difusión del proyecto estratégico y la motivación e identificación de los empleados.

En este contexto, resulta indispensable que las jefaturas asuman su rol estratégico de comunicadores internos, a través del entrenamiento y práctica de habilidades de escucha, empatía y emisión. De esta forma, podrán guiar a sus equipos hacia el cumplimiento de los objetivos empresariales de una manera efectiva, trascendente y duradera.

Para ilustrar lo anterior les recomiendo leer un artículo del investigador español Vicente Blanco titulado "La Comunicación Interna es responsabilidad del jefe".

miércoles 30 de abril de 2008

Caso 3: planificación de la comunicación interna


En nuestro tercer caso, presentamos un muy buen ejemplo de planificación global de la comunicación interna en una gran corporación. En él vemos como la multinacional española Telefónica diseñó e implementó su "Plan Director de Comunicación Interna".

lunes 28 de abril de 2008

Comunicación Interpersonal, mensajes con sentido


Nuestra cuarta serie del año se llama "Comunicación Interpersonal, mensajes con sentido" y apunta a aquella comunicación interna oral que se da geográficamente en la mitad de las organizaciones. Sí en esa zona donde se entremezclan los equipos de trabajo y donde el emisor más importante es el jefe de área o departamento. Este personaje tiene una enorme responsabilidad, ya que debe comunicar a su grupo los objetivos de la empresa (emanados de la alta dirección), para que los integrantes del equipo los hagan suyos y los cumplan en las medidas y plazos determinados.
Sin duda, una tarea que debe hacerse con dedicación, constancia, habilidad y destreza técnica. El problema es que en muchas empresas las jefaturas no disponen de las habilidades comunicacionales necesarias para cumplir bien este rol. Entonces surge la incomunicación, los errores en la transmisión de objetivos y tareas a los equipos, la desmotivación de los grupos y la pérdidad de credibilidad de los propios jefes ante sus subordinados.
Como dice el investigador y docente peruano Carlos Mesías Vergara, la comunicación interpersonal en la empresa ayuda fundamentalmente a la cohesión de los empleados, a la instauración de una cultura organizacional, al aumento del capital social, al logro de acuerdos, a la identificación de los trabajadores con la empresa y al desarrollo de los procesos creativos. Les recomiendo una lectura de su trabajo "La comunicación interpersonal, como transmisora de los valores corporativos".



jueves 24 de abril de 2008

Comunicación Interna desde arriba -conclusiones-



Para terminar la tercera serie del año, dedicada a la "comunicación interna desde arriba", podríamos concluir lo siguiente:

Comunicación intrapersonal y responsabilidad: hoy los directivos de las empresas chilenas y latinoamericanas tienen el deber de pensar y dirigir la comunicación interna en sus respectivas organizaciones. Esta misión estratégica debe partir "primero adentro", es decir asumiendo que antes de gestionar la comunicación deben pensar cómo se están comunicando como personas (debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas). Recien ahí podrán tener una mejor comunicación con sus equipos directos y con el resto de la compañía.

Los directivos deben, por otro lado, incorporar a la comunicación interna en los procesos de desición estratégica. Esta tarea debe hacerse con convencimiento, determinación y entereza. De esa forma las estrategias y acciones de comunicación interna se transmitirán con mayor fuerza y efectividad hacia los equipos gerenciales, las jefaturas y los equipos de trabajo.

Además, los líderes tienen la resposabilidad de promover y diseñar, en conjunto con otros miembros de la empresa, una política de comunicación interna, que sirva de marco para todas las estrategias y acciones que se realicen al interior de la organización. En esta política o definición corporativa deben incluirse las obligaciones, responsabilidades y alcances que le caben a todas las instancias de la empresa en torno a la comunicación interna.

Competencias para comunicar: un directivo debe poseer una base de competencias comunicativas, tanto en lo oral como en lo escrito. En este sentido, debe dominar técnicas específicas de escucha, empatía y emisión de mensajes. Así estará preparado para las exigencias que tendrá como comunicador principal de la organización.

Capacitación constante: los líderes empresariales deben preocuparse constantemente de ir perfeccionando sus habilidades comunicativas, tanto a nivel intrapersonal como interpersonal. Por eso, es esencial que incoporen a sus agendas de desarrollo seminarios y tutorías (coaching) de comunícación interna directiva.

Gestión comunicativa: ya a nivel de gestión comunicativa es imprescindible que los directivos adquieran y hagan suyos determinados modelos de comunicación interna, que les permitan diseñar, planificar, implementar y medir la comunicación interna que realizan con sus diferentes destinatarios. En este sentido, será de gran ayuda la asesoría de los comunicadores internos o de asesores externos de CI.

Apoyo a la gestión operativa: El directivo debe asumir que una parte esencial del éxito de la comunicación interna radica en el apoyo que pueda brindar al área de comunicaciones internas. En este plano, será de gran ayuda el compromiso y alineación con las decisiones y acciones que el departamento adopte. Además, será muy importante que valide al área en toda la organización y que le otorgue recursos económicos y humanos para que ésta se desempeñe con éxito y efectividad.

miércoles 23 de abril de 2008

Responsabilidades de la dirección con la comunicación interna


Ya pra ir cerrando este capítulo de la "comunicación interna desde arriba", quisiera referirme a las responsabilidades que hoy deben asumir los directivos con la CI, para que ésta sea efectiva y de alto impacto en la organización.
  • Obviamente, la más importante es que ellos son los responsables de pensar y liderar la gestión de comunicaciones internas. En este sentido, deben definir estrategias de CI, siempre en función de la estrategia corporativa y los objetivos comerciales, las que después serán implementadas por la Dircom.

  • Todos los directivos y roles de conducción deben estar comprometidos con la importancia de la CI y su incidencia en el logro de los objetivos empresariales.

  • Gerentes, subgerentes y jefes deben velar por la transmisión eficaz y bidireccional de la comunicación entre la dirección y el resto de la empresa.

  • Cada gerentre debe cuidar en extremo la coherencia entre el "decir y el hacer", a través del entrenamiento cosntante de habilidades de escucha, empatía y emisión.

  • Todos los directivos deben gestionar y practicar la CI, en alguna u otra medida.

  • Los´líderes deben asegurar que la CI proporcione a cada empleado la información operacional necesaria para realizar la tarea y la motivación para llegar a sentise parte de la cultura organizacional. En este contexto deben incentivar la comunicacióin interna oral o cara a cara, que es generadora de sentido.

jueves 17 de abril de 2008

Caso 2: Comunicación Interna como parte del Plan de Negocios


En el segundo caso de comunicación interna, presentamos la experiencia de la filial española de la norteamericana Tele Tech, empresa dedicada a los servicios de gestión a clientes (telemarketing o call center). Este es un excelente ejemplo de como una empresa consigue alinear su comunicación interna con el plan estratégico comercial. Bajar el artículo desde aquí

jueves 10 de abril de 2008

¿Qué competencias comunicacionales debe tener un directivo?


En la empresa de hoy se hace cada vez más indispensable que los directivos o gerentes generales posean ciertas competencias comunicacionales básicas, acordes con su cargo y responsabilidad. Algo así como la base de fundamentos comunicacionales, la que obviamente se puede ir perfeccionando con estudio, entrenamiento y apoyo externo.
Ahora, es un deber de las propias empresas el fijar estándares de competencias comunicacionales para sus líderes, de tal forma de incorporarlos en el perfil profesional específico. En este sentido, resulta muy gratificante lo que hace el conocido diario norteamericano The New York Times, que definió hace algún tiempo las competencias de comunicación interna que deben tener todos sus managers. Estas son:
1. Capacidad clara y precisa para expresar información, deseos y necesidades.
2. Comprensión de la importancia de la escucha, la emisión oral y la comunicación escrita, tanto con el equipo inmediato, como con el resto de los empleados de la organización.
3. Capacidad de adaptar la comunicación de acuerdo a los requermimentos de cada audiencia interna, con el fin de optimizar la asimilación del mensaje y sus contenidos; y capacidad de adaptarse a los diversos estilos de comunicación de los otros.
4. Capacidad para presentar, en forma permanente, información e ideas a diferentes niveles de la empresa, y hacerlo de tal manera que cada estamento cumpla bien su rol. Además, mantener una escucha activa respecto de ideas o informaciones de los demás.
5. Capacidad para promover en la organización la expresión libre de ideas y la comunicación sin retribución.
6. Habilidad para ser reconocido como un emisor interno efectivo y que gestiona estratégicamente las comunicaciones internas.